はりねずみ通信

エバーノート

私の姉が、ブログで「エバーノートはいい」と書いていたので、しばらく個人的に使ってみた。
これはパソコンやスマートフォン、タブレット上で利用できるソフトで、簡単に言うとコンピュータ上のメモ帳のようなものである。
手書きのノートをiPhoneのカメラで撮り保存したり、専用のスキャナーを使って紙の媒体を取り込んだり、pdfファイル、音声、写真なども保存可能である。
保存する際、ある程度の分類はするが、「ノート」という部分に放り込んでおくだけでもいい。
あとで探すのは、強力な検索機能が助けてくれる。

エバーノートの検索機能はすばらしい。
これがこのソフトのキモ、であろう。探したいもののキーワードを入れると、保存しているものの中から一瞬にして取りだしてくれる。写真の中の文字であろうが、手書きメモの単語であろうが、pdfファイル上の文字列であろうが、全部検出してくれるのだ。

近年、これをビジネスに用いようという流れになってきていて、エバーノートビジネスというバージョンが出た。
昨日はそのセミナーで、神戸へ行ってきた。
動物病院の毎日は、情報との戦いでもある。それをなんとか整理したい、仕事を効率化して重要なことにもっと時間を使いたい。
それが参加の目的である。
「機械のマニュアル、どこにあるんだっけ?」
「この件について知っている人は、今日はお休みの日なんだね・・」
「新しく導入した器具の扱い方や滅菌方法のファイルを作って、全員に周知しないと」
「1週間前にホワイトボードに書いていたあの案件、もう処理が済んだのかな?」
そういったことを、一気に解決できるかもしれない。
また、たびたびミーティングを行って確認してきたこと(当院では1日3回ミーティングをする)を、効率化できるのでは。
リハビリの経過を皆で共有するために使えるのでは?
問題解決のプロジェクトを全員で取り組むことができる・・?
講義を聴いているうちにさまざまなアイディアが浮かんで、興奮する。

詳しくはまた書きたいが、エバーノートを使用することで、私たちの働き方は革命的に変わるかもしれない。
そういうインパクトを与えてくれるセミナーであった。

 

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くつろぎかた

 

 

 

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